2002年に制定されたサーベンス・オクスリー法（SOX法）は、企業が財務記録を保存する期間と方法を法律で定めている。エンロンとワールドコムのスキャンダルを受けて制定されたSOX法は、会計ミスやその他の違法な財務活動から企業を守ることを目的としている。財務報告により厳格な要件を課すことで、取引の証跡を確実に残さなければならないため、記録の保存が極めて重要になっている。
同法では、監査人やその他の規制当局が要求された文書を容易に入手できるようにするため、電子記録は少なくとも5年間保存しなければならないと明記されている。
そのため、規制対象企業は、保管方法を選択する際に、SOX法の法的要件を確実に満たせるフォーマット、つまりオンライン・リモート・データ保管施設／プログラムの利用を増やすことに注目するだろう。
オンラインデータ保管施設として、IDriveは顧客のために保管されている情報の内容には関与しません。顧客はどのような情報が保管されているか、また組織内の誰が(独立監査人を含む)アクセスできるかについてコンプライアンスを確保する責任を維持する必要があります。IDriveは保存されている情報の可用性とセキュリティについてのみ責任を負い、適切な品質管理基準を確保するための保護措置を講じています。
IDrive®は以下の方法でSOXコンプライアンスを支援します：
- バックアップされたデータファイルは、ローカルのBMRデバイスとクラウドアカウントに保存される際、AES 256ビット暗号化を使用して暗号化されます。データファイルはクラウドアカウントに転送される際に暗号化されます。暗号化はデフォルトまたはプライベート暗号化キーに基づいて行われるため、IDriveサーバーに保存されたデータはあなたまたは指定された人以外には解読できません。
- ファイルにアクセスするたびに、日付とタイムスタンプが記録されます。
- すべてのバックアップはウェブからすぐに利用可能
- データはクラウド保持ポリシーで指定された期間、IDriveサーバーに保持されます。
注意 IDrive BMRでは、デフォルトの暗号化に加え、ユーザーだけが知っていてIDrive BMRサーバーに保存されないプライベート暗号化も選択できます。