コンプライアンス

サーベンス・オクスリー法(SOX法)の遵守

サーベンス・オクスリー法(SOX法)の遵守

2002年に制定されたサーベンス・オクスリー法(SOX法)は、企業が財務記録を保存する期間と方法を法律で定めている。エンロンとワールドコムのスキャンダルを受けて制定されたSOX法は、会計ミスやその他の違法な財務活動から企業を守ることを目的としている。財務報告により厳格な要件を課すことで、取引の証跡を確実に残さなければならないため、記録の保存が極めて重要になっている。

同法では、監査人やその他の規制当局が要求された文書を容易に入手できるようにするため、電子記録は少なくとも5年間は保存しなければならないと明記されている。

そのため、規制対象企業は、保管方法を選択する際に、SOX法の法的要件を確実に満たせるフォーマット、つまりオンライン・リモート・データ保管施設/プログラムの利用を増やすことに注目するだろう。

オンラインデータ保管施設として、IDriveは顧客のために保管されている情報の内容には関与しません。お客様は、どのような情報が保管されているのか、また組織内の誰が(独立監査人を含む)アクセスできるのかについて、コンプライアンスを保証する責任を維持する必要があります。IDriveは保存されている情報の可用性とセキュリティに対してのみ責任を負い、適切な品質管理基準を保証するために安全装置を設置しています。

IDriveは以下の方法でSOXコンプライアンスを支援します:
  • バックアップされたデータファイルは転送時にAES 256ビット暗号化で暗号化されて保存され、復元時に自動的に復号化されます。暗号化はプライベート暗号化キーに基づいて行われるため、IDriveサーバーに保存されたデータはお客様または指定された者以外には復号化することができません。
  • ファイルにアクセスするたびに、日付とタイムスタンプが記録されます。
  • すべてのバックアップはウェブからすぐに利用可能
  • データはお客様が保持したい限りIDriveサーバーに残ります。

注:

  • IDriveクラウドバックアップでは、デフォルトの暗号化に加え、IDriveサーバーに保存されず、ユーザーだけが知っているプライベート暗号化を選択することができます。プライベート暗号化とデフォルト暗号化の違いについてはこちらをご覧ください。
  • Google Workspace BackupとMicrosoft Office 365 Backupは、業界標準のデフォルト暗号化プロトコルを採用し、安全なデータ保存を保証します。

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