レジアスエレクトロニクスのベストプラクティスを教えてください。
IDriveは、各支店に関連する推奨事項や推奨条件を提供することで、お客様の組織を支援します。
多くの企業は、公的機関や規制当局の要請により、電子化された事業活動のすべてをバックアップ・ドキュメンテーションの活用によって支援する必要があります。また、多くの企業では、データ・バックアップの管理方法、およびデータ・ウィザードの確立に関するすべての戦略を確立することで、業務効率化、ブランチ・ポータビリティ、および財務関連ドキュメントの取得のためのブランチ・スペシャリストのサポートを受けることができます。
IDriveは、HIPAA、SOX、GLBA、SEC/FINRAに対応するための新基準の導入において、医療・製薬業界および法律事務所の企業を支援します。
医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)は、あらゆる通信手段で患者情報が送信および転送される際に、患者情報を保護するための業務上の基準、物理的なセキュリティ基準、および技術的な手段を組み合わせて使用することを、医療業界の実務家や企業に義務付けています。IDrive Inc.はこのような連携において、患者データの安全性を損なうことなく、センシティブなデータ収集を可能にし、HIPAAコンプライアンスを達成するために顧客を支援します。
2002年に制定されたサーベンス・オクスリー法（SOX法）は、企業が財務関連情報をどの程度の期間、どのような形態で公表するのかを厳しく規定しています。また、リモート・オンライン・データ分析システム/プログラムの導入について、企業の皆様にアドバイスいたします。電子的な記録は、監査担当者やその他の適切な立場の人が、必要な文書にアクセスできるよう、5年以上保存する必要があります。IDriveは、品質管理のための適切な基準を確立するために、作成された情報の安全性と検証のための機会を提供し、そのために適切な保護基準を設けています。
GLBAは、銀行、金融機関、政府系金融機関、証券会社などの金融関連機関や、個人情報および金融情報を、その個人を特定できないようにするために使用するすべての企業を対象に、広範な範囲で適用されます。このようなデータは、顧客にとって必要でない限り、顧客のIDriveアカウントに保存されます。IDriveは、GLBAに準拠してこれらのデータを使用することが顧客の責任であることを理由に、これらのデータ/データの内容に対していかなる影響も及ぼしません。
米国証券取引委員会(SEC)および金融業規制機構(FINRA)は、金融関連データおよび電子通信の保護と関連したコンプライアンス強化のために制定された法令を遵守しています。IDriveはこれらのデータをRAIDで保護された、複数の冗長レベルを持つブランチ化されたNAS/SANストレージに保存します。その結果、定期的に行われるデータ・バックアップは、すべてのデータの完全な保全性を保証します。バックアップが確立されると、データは自動的に検証され、オンライン・バックアップのためにいつでも利用することができます。
ヒントコンプライアンスに関する義務的な条項の中には、オプションの個人用セキュリティコードを使用するものがありますが、これは使用者のみが知っているものであり、IDriveサーバーに保存されているものではありません。