なぜGoogle Vaultはバックアップの選択肢ではないのか？

Google Vaultでは何ができないのか？

バックアップとリカバリーのソリューションではない

Google Vaultは優れたデータ・アーカイブ・ツールではあるが、バックアップ・ソリューションとしては設計されていない。エクスポート機能は限られており、動的に変化するデータをバックアップする機能はない。さらに、Google Vaultのヘルプファイルによると、ファイルや電子メールの保留は、それが有効になるまで最大3時間かかる場合があり、一度保留に置かれたファイルは、ドキュメントの最新バージョンだけが保持され、以前のバージョンは削除されます。保留期間が過ぎると、記録が削除されるまで最大15日かかる。

Googleワークスペースのデータ全体が保存されない

Gmail、ハングアウトチャット、Googleトークチャット、グループ、Googleドライブ（チームドライブを含む）のみがアーカイブされます。Googleカレンダー、連絡先、共有ドライブのデータはGoogle Vaultではアーカイブされません。Google Workspaceアカウントの管理者によってチャット履歴がオフになっている従業員は、Vault内に保存されません。また、社員はGoogleチャットの記録をオフにすることで、チャット情報がVaultストレージに保存されるのを防ぐことができます。ただし、管理者は従業員にすべてのGoogleチャットの記録を強制することはできません。

ポイント・イン・タイムのデータ復元はできない

信頼できるバックアップ・ソリューションは、迅速かつシームレスで正確なリストア機能を備えている必要があります。Google Vaultは特定のデータの長期保存を可能にしていますが、包括的なバックアップ・リカバリソリューションとは異なり、毎日定期的にバックアップを実行するわけではありません。保存されたファイルに加えられた変更は定期的にバックアップされないため、保存されたデータはしばしば古くなります。さらに、ポイント・イン・タイム・バージョンがないため、利用可能なデータは単一点損失となりやすい。破損や削除があった場合、データを取り出すための追加コピーは存在しない。

データのエクスポートが複雑で面倒

アカウントの管理者だけがGoogle Vaultからデータをエクスポートする権利を持っています。さらに、データをエクスポートするプロセスは複雑で、複数の手順を伴います。メールをエクスポートしたい場合は、Google Vaultからファイルをコンピュータに取り出し、サードパーティ製のツールを使ってメールをメールプログラムに戻す必要がある。

アクティブでないアカウントのデータを保持しない

Google Workspaceから従業員アカウントが削除されると、Google Vault内に保存されている情報も削除されます。したがって、管理者はアカウントを削除する前に、重要なファイルをGoogle Vaultから別のバックアッププラットフォームに安全に転送する必要があります。

包括的なバックアップおよびリカバリソリューションとしてのIDrive^®Google Workspace Backup

Google Vaultは、包括的なバックアップツールの不可欠な機能を欠いているので、Google Vaultに保存されているファイルは、定期的なバックアップが必要であり、それは唯一の特定のアクティブなドキュメントを格納するように、長時間のデータ保持のために頼るべきではありません。Vaultにアーカイブされたデータを持つことは、損失や損傷からそれを保護するものではありません。

ポイントインタイム復元機能を備えた^IDrive® Google Workspace Backupに切り替えると、Google Workspaceアカウント内のあらゆる種類のデータを1日3回自動的にバックアップして保護します。Gmail、ドライブ、カレンダー、連絡先を含むすべてのGoogleアプリのデータは、毎日の増分バックアップとスナップショットベースの迅速なバージョン復元により、不慮の削除や悪意のある紛失から保護されます。